Office Manager Rene im Interview
Der Allrounder für reibungslose Organisation. Hundepapa mit Schwäche für vegane Lasagne.
Hallo Rene! Was machst du bei format h?
Ich bin Office Manager bei format h. Mit Silke sorge ich dafür, dass die Organisation läuft. Ich kümmere mich um Geburtstage und das Bestellwesen. Ich sorge dafür, dass immer alles da ist – egal ob Materialien oder Getränke. Außerdem betreue ich das Thema Geschäftsreisen, also die Reiseplanung. Ich habe Tourismuskaufmann gelernt, deshalb liegt mir das Thema. Zu meinem Job gehört auch das Gebäudemanagement. Wir kümmern uns darum, dass im Büro alles funktioniert, dass sauber gemacht wird. Ganz klassisch bearbeite ich auch die Post. Wir schicken wenig raus, aber es kommt viel Post rein, die ich bearbeite. Ich kümmere mich auch um die Pflanzen im Büro, mehr schlecht als recht, aber die meisten leben noch (lacht). Ich schaue allgemein, dass es allen gut geht und stehe gerne zur Seite.
Was macht dir am meisten Spaß am Job?
Der schönste Faktor ist, dass man Ansprechpartner ist für alle Kolleg*innen. Man bekommt viel mit, man hat viel Austausch und kann viel weiterhelfen. Oft ist es ein Quickfix: Jemand hat ein Anliegen und ich kann die meisten Sachen noch am selben Tag lösen. Man hat ein total schnelles Erfolgserlebnis. Das gefällt mir besonders gut an dem Job.
Was würdest du jemandem raten, der sich für deinen Beruf interessiert?
Man braucht auf jeden Fall ein gewisses Verständnis für Zahlen und Budgets. Man muss die Zahlen im Hinterkopf behalten und die Wertigkeit von etwas gut abschätzen können. Kommunikationsfähigkeit ist wichtig. Man sollte ein Organisationstalent haben und sich auf keinen Fall stressen lassen. Man muss sich selbst gut strukturieren und Prioritäten setzen können. Es ist kein klassischer Beruf, den man erlernt. Eher eine Mischung aus verschiedenen Berufen plus Lebenserfahrung. Aber es ist ein sehr schöner Job. Manche bezeichnen das ja auch als Feelgood-Management. Ich finde, das ist nicht so ein schöner Begriff. Aber er gibt, glaube ich wieder, was man im Job versucht zu erreichen.
„Der schönste Faktor ist, dass man Ansprechpartner ist für alle Kolleg*innen. Man bekommt viel mit, man hat viel Austausch und kann viel weiterhelfen.”
Was ist für dich das Besondere an format h?
Was uns auszeichnet, ist unser “h” – “human”, die Menschlichkeit. Das ist schon etwas sehr Besonderes. Ich habe ein extrem cooles Team, mit dem es richtig viel Spaß macht. Nicht jede Aufgabe ist ein Zuckerschlecken. Aber die Menschen, mit denen man zusammenarbeitet, machen den Unterschied.
Du arbeitest nebenbei beim Theater – wie kam es dazu?
Mein erster Nebenjob war bei einem Hochzeitsfotografen. Da habe ich Fotoshootings begleitet. Auch im Reisebüro, in dem ich früher gearbeitet habe, hatte ich immer Kontakt zu Kund*innen. Das hat mir immer sehr viel Freude bereitet. Im Servicebereich zu arbeiten, gibt mir sehr viel. Das wollte ich nie ganz verlieren. Deshalb sollte es für mich kein reiner Bürojob sein, sondern ich wollte sozusagen weiter „an die Front“. Das ist die perfekte Mischung für mich. Ich kann in beiden Jobs einen Ausgleich zum anderen finden. Das ist ganz cool.
Beweisfoto: Pflanzen leben noch
Kurz gefragt
♡ Welchen Menschen würdest du gerne mal zum Essen einladen?
Gute Frage. Vielleicht würde ich meine Lieblingsikone Dolly Parton mal zum Essen zu mir einladen. Aber Voraussetzung wäre, dass sie mit mir zusammen kocht.
♡ Welches Leibgericht von dir würdet ihr kochen?
Vegane Lasagne. Je nachdem, ob sie sich darauf einlässt.
♡ Für welche Tätigkeit hättest du gern mehr Zeit?
Generell hätte ich gerne mehr Zeit dazu, einfach nur im Urlaub an der dänischen Küste zu sein und aufs Meer zu blicken. Im Alltag habe ich den Luxus, für alles genug Zeit zu haben.
♡ Hast du ein Haustier?
Ja, den Hund Olli. Der hat sogar einen Instagram-Account, den könnt ihr gerne verlinken. (lacht). Er ist ein Mischling aus Rumänien und zwölf Jahre alt.
♡ Dein Traumreiseziel ist...?
Ein großer Lebenstraum ist eine Rundreise durch die Südstaaten der USA. Das dauert aber sicher noch ein paar Jahre.
♡ Wie sieht dein perfekter Tag aus?
Der beginnt mit einem schönen, ausgiebigen Frühstück. Dann würde ich mit dem Hund in den Wald. Am besten im Herbst, die Blätter liegen auf dem Boden. Ich habe vielleicht einen Pumpkin Spice Latte in der Hand. Zwischendurch gibt es einen Donut von Brammibal’s. Abends kommen meine besten Freund*innen zum Filmabend oder wir gehen ins Kino. Danach dann rechtzeitig ins Bett gehen und ausschlafen.
